Ana Sayfa/Araçlar/Personel Maliyeti Hesaplama
ÜCRETSİZ ARAÇ · KAYIT GEREKMEZ

Personel Maliyeti Hesaplama

Bir çalışan işverene kaça mal olur? Brüt maaşın üstüne işveren SGK primi, işsizlik payı ve yan haklar eklenir. Araç bunu adım adım gösterir; ayrıca en can alıcı sayıyı verir: her 100 ₺ maliyetin kaç lirası çalışanın eline geçiyor.

2026 asgari ücret brütü 33.030,00 ₺. Ondalık için virgül kullanın.
Telefon hattı, servis, eğitim, kreş… İşverenin cebinden çıkan tutarı yazın.
Sıfır bırakın, emin değilseniz. En yaygın teşvik 5510 sayılı Kanun kapsamındaki 5 puanlık işveren prim indirimidir; ancak şarta bağlıdır: aylık prim ve hizmet belgesinin süresinde verilmesi, prim ve idari para cezası borcunun bulunmaması, kayıt dışı çalışan çalıştırılmaması. Kapsamı ve süresi yıldan yıla değişir. Bu araç şart denetimi yapmaz — mali müşavirinizin fiilen uyguladığı puanı yazın.

İşveren SGK primi

İşveren işsizlik payı

Yan haklar

Aylık toplam maliyet

Yıllık toplam maliyet

Maliyetin çalışana geçen payı

Hesabın adımları

# Adım Tutar Nereden geliyor

Bu tablo bir aylık cari maliyeti gösterir. Kıdem ve ihbar tazminatı karşılığı, yıllık izin karşılığı, ikramiye ve prim burada yoktur.

Maliyet sabit, çalışanın eline geçen değişiyor

Ay İşverene maliyet Çalışanın neti Vergi + SGK (toplam kama) Çalışana geçen pay

Maliyet Neyden Oluşuyor?

Brütün üstüne binen iki zorunlu kalem

İşveren, brüt maaşın yanı sıra prime esas kazanç üzerinden iki ödeme daha yapar: SGK işveren primi %21,75 ve işsizlik sigortası işveren payı %2. Toplamı %23,75'tir. Bu iki kalem çalışanın bordrosunda görünmez, çalışanın netinden düşmez; doğrudan işletmenin gideridir.

Prime esas kazanç serbest bir sayı değildir: 2026'da alt sınır 33.030,00 ₺, üst sınır 297.270,00 ₺'dir. Brüt maaş tavanı aşarsa prim tavandan hesaplanır, aşan kısım prime tabi olmaz. Yüksek maaşlarda maliyetin brüte oranı bu yüzden düşer.

Yan haklar: maliyetin görünmeyen kısmı

Yemek, yol, özel sağlık sigortası, servis, telefon, kreş. Bunlar bordroda maaş satırının içinde görünmediği için bütçe çalışmalarında en çok unutulan kalemdir. Ayda 5.000 ₺'lik bir yan hak paketi, on kişilik bir ekipte yılda 600.000 ₺ demektir.

Araç bu kalemleri işverenin cebinden çıkan brüt tutar olarak toplar. Vergi ve SGK istisna hadlerini, istisnayı aşan kısmın ücrete eklenerek vergilendirilmesini hesaplamaz — bu ayrım gerektiğinde gerçek maliyet burada görünenden yüksek çıkar.

Teşvikleri neden siz giriyorsunuz

İşveren prim teşvikleri şarta bağlıdır ve şartlar denetlenir: prim ve hizmet belgesinin süresinde verilmesi, prim ile idari para cezası borcunun bulunmaması, kayıt dışı çalışan çalıştırılmaması. Kapsam, oran ve süre de yıldan yıla değişir.

Bir web sayfası bunların hiçbirini sizin adınıza doğrulayamaz. "Otomatik olarak 5 puan indirim uyguladık" diyen bir hesap, şartı sağlamayan işletmeye gerçekte olmayan bir tasarrufu gösterir. Bu yüzden indirim puanını araç değil siz yazıyorsunuz; sıfır bırakırsanız hesap indirimsiz yapılır.

Aynı para, küçülen pay

İşverene maliyet 12 ay boyunca değişmez; SGK primi kümülatif matrahtan etkilenmez. Çalışanın neti ise gelir vergisi kümülatif hesaplandığı için yıl ilerledikçe azalır. Aradaki fark — vergi ve prim kaması — her ay biraz daha genişler.

Tablodaki "çalışana geçen pay" sütunu bunu tek bakışta gösterir. Ücret zammı görüşmelerinde konuşulması gereken de tam olarak budur: işveren için maliyetin toplamı, çalışan için Aralık ayının neti.

İlgili Sayfalar

Personel Maliyeti Hakkında

Personel maliyeti brüt maaştan ne kadar fazladır?

Yan hak yoksa ve teşvik uygulanmıyorsa fark, işveren SGK primi %21,75 ile işveren işsizlik payı %2'nin toplamıdır: prime esas kazancın %23,75'i. Yani brüt 60.000 ₺ maaşın işverene maliyeti 74.250 ₺'dir. Yemek, yol, özel sağlık sigortası gibi yan haklar bunun üzerine doğrudan eklenir. Brüt maaş SGK tavanını aştığında oran düşer, çünkü prim tavana kadar olan kısımdan hesaplanır.

Neden 5 puanlık indirimi araç kendiliğinden uygulamıyor?

Çünkü indirimden yararlanıp yararlanmadığınızı bu sayfa bilemez. 5510 sayılı Kanun kapsamındaki 5 puanlık işveren prim indirimi şarta bağlıdır: aylık prim ve hizmet belgesinin süresinde verilmiş olması, prim ve idari para cezası borcunun bulunmaması, kayıt dışı çalışan çalıştırılmaması gibi. Teşviklerin kapsamı ve süresi de yıldan yıla değişir. Araç bu yüzden indirim puanını sizden ister: mali müşavirinizin fiilen uyguladığı puanı yazın, sıfır bırakırsanız indirimsiz hesaplanır.

Yemek ve yol yardımının vergi istisnası hesaba giriyor mu?

Hayır. Araç yan hakları işverenin cebinden çıkan brüt tutar olarak toplar; günlük yemek ve yol istisna hadlerini, istisnayı aşan kısmın ücrete eklenip vergilendirilmesini hesaplamaz. Yan hakları nakit değil ayni verdiğinizde veya istisna sınırını aştığınızda gerçek maliyet burada görünenden yüksek çıkar. Bu kalemler için mali müşavirinizle çalışın.

Kıdem ve ihbar tazminatı karşılığı maliyete dahil mi?

Dahil değil. Bu araç işletmeye her ay düzenli olarak çıkan cari maliyeti hesaplar. Kıdem tazminatı ise işten ayrılma anında doğan ve her çalışılan yıl için 30 günlük giydirilmiş brüt ücret olarak biriken ayrı bir yüktür; ihbar tazminatı da öyle. Yıllık izin karşılığı, ikramiye ve prim de aynı şekilde dışarıdadır. Bütçe çalışmasında bunları ayrı bir satır olarak ekleyin.

Çalışanın eline geçen tutarın maliyete oranı neden yıl içinde düşüyor?

İşverene maliyet 12 ay boyunca sabittir; SGK primi kümülatiften etkilenmez. Çalışanın neti ise gelir vergisi kümülatif hesaplandığı için yıl ilerledikçe azalır. Sonuç şudur: aynı para çıkmaya devam ederken çalışanın eline geçen pay her ay biraz daha küçülür. Zam algısının Ocak'ta yüksek, Kasım'da düşük olmasının teknik açıklaması budur.

Ekip Büyüdükçe Tablo Yetmez

Tek çalışan için bu sayfa yeterlidir. On kişide yan haklar, teşvik puanları ve işe giriş-çıkış tarihleri ayrı ayrı takip edilmesi gereken veriye dönüşür. Bu araç bir hesaplayıcıdır; bordro programı değildir ve mali müşavirinizin yerine geçmez. İşletmenizin cari, stok ve tahsilat kayıtlarını tek yerde toplamak istiyorsanız İLGERU Hesap'ı kendi verilerinizle deneyin.