Ay sonu iki tarafta da aynı şekilde geçer: siz fiş toplarsınız, müşaviriniz eksik belge sorar. Oysa kayıtlar zaten sizde. Müşavirinize kendi kullanıcısını açtığınızda dosya gönderme, eksik belge yazışması ve ay sonu telaşı büyük ölçüde ortadan kalkar.
Aynı veriye iki taraf da baktığında, ayın sonunda yapılan iş kontrol olur; veri girişi değil.
Klasik akış şöyledir: ay boyunca belgeler birikir, ay sonunda toplanır, müşavire gönderilir, müşavir eksikleri sorar, siz arar bulursunuz. Bu döngü her ay iki tarafın da birkaç gününü alır ve gecikmeler genelde buradan doğar.
Kayıtlar zaten programda tutulduğunda müşaviriniz kendi kullanıcısıyla girip ihtiyacı olanı doğrudan görür. Belgeler sistemde olduğu için "şu faturayı bulamadım" konuşması ortadan kalkar.
Müşavir erişimi, işletmenin her ekranını açmak anlamına gelmez. Rol bazlı yetkiyle hangi modüllere erişeceğini siz tanımlarsınız: fatura ve cari hareketlerini görsün, isterseniz maliyet ve kâr marjı ekranlarını görmesin.
Aynı mantık ekibiniz için de geçerlidir. Kasadaki eleman satış ekranını görür, alış fiyatlarını görmez; depocu stok hareketlerini görür, tahsilat ekranına girmez.
Müşavirinizin en çok ihtiyaç duyduğu şey dönem içindeki hareketlerin tutarlı dökümüdür: satış ve alış toplamları, KDV kırılımı, cari bakiyeler. Bunlar hazır ekranlarda durduğunda dönem kapanışı bir kontrol işlemine dönüşür.
Farklar da erken görünür. Ay sonunda ortaya çıkan bir tutarsızlık, o ayın hangi gününde ve hangi işlemde oluştuğuyla birlikte incelenebilir; geriye dönük tahmin yürütmek gerekmez.
Ay sonunda iki gün belge toplamaya gidiyor; bir kısmı bulunamıyor, bir kısmının hangi işe ait olduğu hatırlanmıyor.
Gönderilen dosyada eksik çıkıyor, yazışma başlıyor. Beyanname süresi yaklaştıkça iki taraf da sıkışıyor.
Sizin kaydınızla müşavirin kaydı ayrıştığında farkın hangi işlemden geldiği ay sonunda aranıyor.
Bazı programlarda müşavir erişimi ek kullanıcı ücretine tabi; bu yüzden paylaşım hiç kurulmuyor.
Müşaviriniz kendi hesabıyla girer; kullanıcı başına ücret olmadığı için ek maliyet çıkmaz.
Hangi modülleri göreceğini siz tanımlarsınız; maliyet ve marj ekranlarını kapatabilirsiniz.
Kesilen ve gelen faturalar sistemde durur; dosya gönderme ve eksik belge yazışması gerekmez.
Satış-alış toplamları, KDV kırılımı ve cari bakiyeler dönem seçilerek alınır.
Dönemsel karşılaştırmalar ve kalem bazında dağılımlar hazır raporlarda.
Müşaviriniz kendi programında çalışmayı tercih ederse hareketleri dışa aktarabilir.
Hayır. Kullanıcı başına ücret almadığımız için müşaviriniz de ekibinizin diğer üyeleri gibi kendi kullanıcısıyla girer; aylık tutarınız değişmez.
Ne göreceğini siz belirlersiniz. Rol bazlı yetkiyle modül modül erişim tanımlanır; örneğin fatura ve cari hareketlerini görmesini sağlayıp maliyet ve kâr marjı ekranlarını kapatabilirsiniz.
Olmaz. İki yol var: ya sisteme girip ihtiyacı olan dökümü kendisi alır, ya da hareketleri Excel/CSV olarak dışa aktarıp kendi programına aktarır. Ön muhasebeniz düzenli olduğu sürece hangi yolu seçtiği işleyişi değiştirmez.
Hayır, beyanname hazırlama ve verme mali müşavirinizin işidir; İLGERU HESAP ön muhasebe programıdır. Programın yaptığı, müşavirinizin ihtiyaç duyduğu dökümü doğru ve eksiksiz vermektir — beyanı o hazırlar.
Evet, kendi kullanıcısıyla istediği zaman erişir. İsterseniz erişimini geçici olarak kapatabilir, sonradan tekrar açabilirsiniz.
Aboneliğiniz boyunca tüm geçmiş kayıtlar sistemde durur; dönem seçerek geçmiş aylara ait dökümleri alabilir.
Demo hesabına müşaviriniz için de bir kullanıcı açalım; ay sonu dökümünü birlikte görün, akışın nasıl değiştiğine karar verin.