Cari hesap, bir müşteri veya tedarikçiyle aranızdaki alışverişin toplamıdır: kestiğiniz faturalar, aldığınız tahsilatlar, iadeler ve kalan bakiye. Kağıt üzerinde tutulduğunda hep bir kalem eksik kalır. Programda tutulduğunda ise müşterinin kartını açtığınız anda toplam bakiyeyi, son işlemi ve geciken tutarı birlikte görürsünüz.
Her müşteri ve tedarikçi için bir kart açılır; o kişiyle yapılan her işlem bu karta düşer ve bakiye kendiliğinden güncellenir.
Müşteriye fatura kestiğinizde tutar borcuna eklenir; tahsilat girdiğinizde düşer. Tedarikçide yön terstir: aldığınız mal sizin borcunuzdur, ödeme yaptıkça azalır. Bakiye her işlemden sonra tekrar hesaplanır, ayrı bir toplama yapmanız gerekmez.
Asıl fark tek bir yerde toplanmasında. Bir müşteriyle hem nakit hem vadeli çalışıyor, arada iade de alıyorsanız, üç ayrı kayıt yerine tek kartta net rakamı görürsünüz.
Ekstre, bir cari hesabın belirli tarih aralığındaki tüm hareketlerinin dökümüdür. Müşteri "ben bu faturayı ödemiştim" dediğinde tartışmayı bitiren belge budur. Programdan tarih aralığı seçip PDF alır veya doğrudan e-posta ile gönderirsiniz.
Mutabakat ise iki tarafın bakiyeyi karşılıklı doğrulamasıdır; genelde dönem sonlarında yapılır. Kayıtlar günü gününe tutulduğunda mutabakat bir kontrol işlemine dönüşür — kayıtlar dağınıksa günler süren bir arşiv taramasına.
Vadeli çalışan işletmelerde asıl soru "kim ne kadar borçlu" değil, "kimin borcu ne kadar gecikti"dir. Cari kartında vade tarihi tutulduğunda geciken alacaklar ayrı bir listede toplanır; kimin üstüne gidileceği tahmin işi olmaktan çıkar.
Müşteri bazında risk limiti tanımlanabilir: limitini aşan bir müşteriye yeni vadeli satış yapılmak istendiğinde sistem uyarır. Bu tek başına tahsilat sorunlarının önemli bir kısmını daha oluşmadan keser.
Elinizde döküm olmadığı için tartışma uzuyor. Çoğu zaman ilişkiyi bozmamak için tahsilattan vazgeçiliyor.
Vade tarihleri fatura üzerinde kalıyor, geciken alacakların toplu listesi çıkarılamıyor.
Mevcut riskin ne olduğu bilinmeden yeni vadeli satış yapılıyor; sorun ancak tahsilat gecikince görülüyor.
Elle tutulan listelerde aynı müşteri farklı yazımlarla iki kez açılıyor, bakiye ikiye bölünüyor.
Vergi bilgileri, adres, telefon ve yetkili kişiler tek kartta. Aynı firma hem müşteri hem tedarikçiyse iki yön ayrı izlenir.
Kartı açtığınız anda net bakiye üstte. Alt tarafta hangi faturadan geldiği hareket hareket görünür.
Seçtiğiniz dönemin dökümünü PDF olarak alır, doğrudan müşteriye e-posta ile gönderirsiniz.
Vadesi geçmiş tutarlar ayrı listede toplanır; kimi arayacağınızı liste söyler.
Risk limiti tanımlarsınız; limit aşımında yeni vadeli satışta sistem uyarı verir.
Hangi müşteri ne kadar iş yaptırıyor, hangisi sürekli geciktiriyor — dönemsel raporla görünür.
Bir müşteri veya tedarikçiyle aranızdaki alışverişin devam eden hesabıdır. Her fatura borcu artırır, her tahsilat azaltır; aradaki fark o kişinin size olan (veya sizin ona olan) borcudur. Tek seferlik peşin satışlarda cari hesap tutmaya gerek olmayabilir; vadeli veya sürekli çalışılan her ilişkide gerekir.
Olmaz. Firma tek kart olarak açılır, alım ve satım hareketleri aynı kartta ayrı yönlerde izlenir. İsterseniz karşılıklı borçları mahsuplaştırıp net bakiyeyi görebilirsiniz — bu özellikle bayi ve toptancı ilişkilerinde sık gerekir.
Evet. Tarih aralığını seçip ekstreyi PDF olarak alır veya kartta kayıtlı e-posta adresine doğrudan gönderirsiniz. Mutabakat dönemlerinde bu, telefonla yapılan tartışmaları tek belgeye indirir.
Fatura kaydında vade tarihi tutulur; vadesi geçmiş tutarlar ayrı bir listede toplanır ve gecikme gün sayısına göre sıralanır. Böylece "en çok geciken kim" sorusu tahminle değil listeyle cevaplanır.
Cari kart sayısında sınır yoktur. Kullanıcı sayısında da ücret farkı olmadığı için ekibinizdeki herkes kendi yetkisiyle bu kayıtlara erişebilir.
Evet. Unvan, vergi numarası, telefon, adres ve açık bakiye sütunlarını içeren bir Excel/CSV dosyası yeterlidir; aktarımı biz yaparız ve kontrol ekranında birlikte doğrularız.
Demo hesabına kendi cari listenizi aktaralım; bakiyeleri, ekstreyi ve geciken alacak listesini kendi rakamlarınızla görün.
Karşılaştırma yapıyorsanız: Ücretsiz cari takip programı yazısı ücretsiz seçeneklerin nerede yeterli olduğunu ve hangi eşikte tıkandığını anlatıyor. Borç, alacak ve bakiye kavramları için cari hesap nedir yazısına bakabilirsiniz.