5 mağazanız var, 5 ayrı sistem mi kullanıyorsunuz? Hangi şubede hangi ürün, ne kadar stokta — tek ekrandan görün. Bir mağazadan diğerine transfer iste, satış raporlarını karşılaştır.
Müşteri istiyor, sistemde göremiyorum, şubeyi arıyoruz, telefon meşgul. Müşteri sabırsızlanıyor, sipariş kaçıyor.
Bir şubeden diğerine ürün gönderildi, kayıt yapılmadı, sayım dönemi karıştı.
Aylık şube raporları geç gelir, karşılaştırma yapılamaz. Hangi şubede hangi ürün tutuyor — net değil.
Her şube kendi tahsilatını ayrı defterde tutuyor. Cari bakiyeler geç öğreniliyor, fatura ve irsaliye elle yazılıyor.
Hangi şubede hangi ürün ne kadar — anında görün. Şube ekleyince sistem otomatik genişler.
Bir şubeden diğerine ürün gönderilecek — sistemden istek açılır, gönderen şube onaylar, alan şube teslim alır.
Şubeden çıkan satış ve sevkiyat aynı yerde belgeye bağlanır. Belge düzenlendiği anda ilgili şubenin stoğu düşer, müşterinin cari hesabı işlenir; aynı kaydı ikinci kez muhasebeye girmeniz gerekmez.
Şube bazlı günlük, haftalık, aylık satış. Hangi ürün hangi şubede satılıyor, fırsatları görün.
Kasa ve banka hesapları şube bazında tanımlanır; her şubenin tahsilatı, gideri ve bakiyesi ayrı izlenir. Merkez konsolide toplamı görür, şube müdürü rol yetkisi kadarını görür.
Ana depodan şubelere ürün dağıtımı planlanır — hangi şubeye, ne kadar, ne sıklıkla.
Şubede satılan ürün sisteme girilir, belgesi düzenlenir, o şubenin stoğu ve müşterinin cari hesabı güncellenir.
Şubede yok mu? Diğer şubelere sistemden bakılır, transfer talebi açılır.
Ana depodan gönderilen mal barkodla teslim alınır, raflarda yerine konur.
Günlük satış raporu otomatik çıkar — şube yönetimi inceler, hedefle karşılaştırır.
Genel müdür/sahip tek ekrandan tüm şubeleri canlı izler.
Şubeleriniz üretim yapmıyor, yalnızca satış yapıyorsa ön muhasebe tarafı yeterli olabilir: çoklu depo, varyantlı stok ve şube bazlı kasa takibi.
üretim şart değil!Kaç şubeniz var, kaç ürün çeşidiniz var, ayda kaç fatura kesiyorsunuz — bu sayılarla size özel kurulum planı çıkartırız.
Her şube ayrı depo olarak tanımlanır; şubeler arası transfer bir hareket olarak kaydedilir. Yolda olan mal ayrı görünür, böylece "gönderdik ama gelmedi" durumu izlenebilir hale gelir. Merkez, tüm şubelerin stoğunu tek ekranda görür.
Evet. Kasa ve banka hesapları şube bazında tanımlanır; her şubenin günlük tahsilatı, gideri ve kasa bakiyesi ayrı izlenir. Merkez konsolide toplamı görürken şube müdürü yalnızca kendi şubesini görür — bu ayrımı rol bazlı yetkiyle siz belirlersiniz.
Evet. Fiyat listesi merkezde tanımlanır ve tüm şubelere aynı anda yansır. İsterseniz şube grubuna göre farklı liste de tanımlayabilirsiniz — örneğin AVM şubeleriyle cadde mağazalarında farklı fiyat uygulamak yaygındır.
Rol bazlı yetkiyle modül modül tanımlanır. Tipik kurgu şudur: şube müdürü kendi şubesinin satış, stok ve kasa ekranlarını görür; alış maliyetlerini ve diğer şubelerin verilerini görmez. Yetki kişiye değil role bağlanır, böylece personel değişiminde kural bozulmaz.
Üretim yoksa ERP'nin üretim katmanına ihtiyacınız olmayabilir. Şube sayısı azsa ve ihtiyacınız stok, cari ve kasa takibiyse ön muhasebe programı yeterli olabilir — İLGERU HESAP tarafına bakın. Çok şubeli, konsolide raporlama gereken yapılarda ERP anlamlı hale gelir.