Giriş ve çıkışları yazın, mevcut stok kendiliğinden hesaplansın. Excel (.xlsx) dosyası üç sayfayla hazır gelir, yanında düz CSV kopyası vardır. E-posta adresinizi yazın, iki dosya birkaç dakika içinde ek olarak gelsin; üyelik yok.
Günlük kaydın tutulduğu sayfa. Sütunlar: tarih, ürün kodu, ürün adı, giriş, çıkış, açıklama. Ürün kodu listeden seçilir, ürün adı koddan kendiliğinden gelir; listede olmayan kod kırmızı yanar, eksi miktar yazılamaz. Başlık satırı ekranda sabit kalır, otomatik filtre açıktır; tek ürünü veya tek ayı süzmek için başlıktaki oka basmanız yeter.
Sütunlar: ürün kodu, ürün adı, birim, kritik seviye, mevcut stok. Mevcut stok elle yazılmaz — Stok Hareketleri sayfasından formülle gelir; formül ilk 500 satırda hazırdır, yeni ürün için kodu ve adı yazmanız yeter. Stok kritik seviyenin altına düştüğünde hücre kırmızıya, eksiye düştüğünde koyu kırmızıya boyanır.
Hangi sütuna ne yazılacağı, hangi kuralın neden konduğu ve şablonun nerede tıkandığı dosyanın içinde yazılıdır. Dosya 3 örnek ürün ve 6 örnek hareketle gelir; formülün çalıştığını ilk açılışta görürsünüz, sonra o satırları silersiniz.
Dosya adları stok-takip.xlsx ve stok-takip.csv; xlsx 40 KB'ın, CSV 1 KB'ın altındadır. Formüller yalnızca .xlsx dosyasındadır; CSV, hareket listesini başka bir programa aktarmak içindir ve noktalı virgülle ayrılmıştır.
Verileriniz sizde kalır: şablon e-postanıza gelir, üyelik gerekmez. Dosyanın içine yazdığınız stok verileri bize ulaşmaz, sunucumuza yazılmaz; yalnızca sizin bilgisayarınızda durur. Bunun bedelini de yazalım: dosyanın yedeği tamamen sizin sorumluluğunuzdadır. Dosya silinir, disk bozulur veya iki kişi ayrı kopyaları doldurmaya başlarsa kayıtları kimse geri getiremez ve hangisinin doğru olduğunu kimse söyleyemez. Tek kopya üzerinden ilerleyin, düzenli yedekleyin.
Ürün Listesi sayfasındaki Mevcut Stok hücresi şunu yapar: Stok Hareketleri sayfasında o ürün koduna ait bütün girişleri toplar, bütün çıkışları düşer. Excel'de bu iş ETOPLA (SUMIF) ile yapılır ve formül sütunun tamamını tarar — yani hareketleri hangi sıraya koyduğunuz, kaç satır eklediğiniz önemli değildir.
Toplama, ürün adına değil koduna göre yapılır. İki farklı ürüne aynı kodu verirseniz stokları tek bakiyede birleşir; aynı ürünü bir yerde "HM-001", başka yerde "HM001" yazarsanız formül eşleştiremez ve o hareket hiçbir bakiyeye yansımaz. Kodu bir kez kararlaştırın, sonra kopyalayarak kullanın.
Ürün Listesi'ndeki Kritik Seviye, "bunun altına inince sipariş açmam gerekir" dediğiniz miktardır. Mevcut stok bu değerin altına düştüğünde hücre kendiliğinden kırmızıya boyanır. Örnek veride HM-001 bilerek kritik seviyenin altında bırakıldı; dosyayı açar açmaz uyarının nasıl göründüğünü görürsünüz.
Bir satır tek bir olayı anlatır: ya stoğa bir şey girdi ya da çıktı. Eksi sayı yazmayın — çıkışı Çıkış sütununa pozitif yazın, yoksa çıkışlar iki kez düşülür. Açıklama sütununu boş bırakmayın: altı ay sonra "bu 300 adet nereye gitti" sorusunun tek cevabı orada olacak.
İş emri, termin, üretilen ve fire; kalan, fire oranı ve gecikme formülle hesaplanır.
Aç 4 sayfaxlsx + csvMalzeme ihtiyacı ve operasyon süresi formülle hesaplanan, A4 kâğıda basılan üretim iş emri formu.
Aç 6 sayfaxlsx + csvPeriyodik bakım planı, arıza kaydı ve yedek parça; MTBF, MTTR ve geciken bakım formülle gelir.
Aç 4 sayfaxlsx + csvBorç, alacak ve vade; bakiye, vadesi geçen tutar ve 30-60-90 gün yaşlandırma formülle gelir.
AçHayır, üyelik yok. E-posta adresinizi yazmanız yeterli: Excel (.xlsx) dosyası ve CSV kopyası birkaç dakika içinde e-postanıza ek olarak gelir. E-bülten kutusu isteğe bağlıdır; işaretlemeden de şablonu alırsınız.
Hiçbir yere. Dosyayı açtıktan sonra içine yazdığınız stok verileri yalnızca sizin bilgisayarınızda durur; bize ulaşmaz, sunucumuza yazılmaz. Bunun bedeli şudur: dosyanın sorumluluğu tamamen sizde olur. Dosya silinirse, disk bozulursa veya iki kişi ayrı kopyaları doldurmaya başlarsa hangisinin doğru olduğunu kimse söyleyemez. Dosyayı düzenli yedekleyin ve tek bir kopya üzerinden ilerleyin.
Çünkü o sütun formül içerir: Stok Hareketleri sayfasındaki girişlerin toplamından çıkışların toplamını düşer (Türkçe Excel'de ETOPLA, İngilizcede SUMIF). Hücreye elle sayı yazarsanız formülü silmiş olursunuz ve o ürünün stoğu bir daha güncellenmez. Bakiyeyi değiştirmek istiyorsanız Mevcut Stok'a değil, Stok Hareketleri sayfasına yeni bir satır yazın.
Evet. .xlsx dosyası LibreOffice Calc ve Google E-Tablolar'da açılır, formüller de çalışır. CSV kopyası yalnızca hareket listesini taşır, formül içermez; ayraç olarak noktalı virgül kullanır, çünkü Türkçe Excel'in varsayılan liste ayracı budur.
Aynı dosyaya iki kişi aynı anda yazmaya başladığında, depo ile satışın aynı anda güncel bakiyeyi görmesi gerektiğinde, parti veya seri numarası takibi gerektiğinde ve ürün sayısı birkaç yüze çıktığında. Elektronik tablo kimin ne zaman neyi değiştirdiğini tutmaz; bu bilgiye ihtiyaç duyduğunuz an şablonun sınırına gelmişsiniz demektir.
Elektronik tablo tek kişilik bir araçtır. İki kişi aynı dosyaya yazmaya başladığında bakiye tartışmaya açılır. Kendi ürünlerinizle demo ortamında konuşalım.