İş emirlerini tek tabloda tutun: ne kadar üretildi, ne kadar fire çıktı, hangi iş termini kaçırdı formülle görünsün. Excel (.xlsx) dosyası üç sayfayla hazır gelir, yanında düz CSV kopyası vardır. E-posta adresinizi yazın, iki dosya birkaç dakika içinde ek olarak gelsin; üyelik yok.
Her iş emri bir satır. Elle doldurduğunuz sütunlar: iş emri no, sipariş no, müşteri, ürün, miktar, üretilen, fire, başlangıç, termin, bitiş, durum, açıklama. Durum hücresinde açılır liste vardır: Bekliyor, Devam ediyor, Bitti, İptal. Kalan, fire oranı ve gecikme formülle gelir; bu sütunların başlığı mavidir ve formüller ilk 500 satırda hazırdır.
Durumlara göre iş emri sayısı, termini geçmiş ve bitmemiş işler, zamanında bitirme oranı, geç bitenlerde ortalama gecikme, toplam fire oranı ve kalan adet. Ürün tablosuna ürün adını yazınca planlanan, üretilen ve fire o ürün için toplanır.
Hangi sütuna ne yazılacağı, renklerin ne anlattığı ve şablonun nerede tıkandığı dosyanın içinde yazılıdır. Dosya 9 örnek iş emriyle gelir; formüllerin çalıştığını ilk açılışta görürsünüz, sonra o satırları silersiniz.
Dosya adları uretim-takip.xlsx ve uretim-takip.csv; xlsx 60 KB'ın altındadır. Formüller yalnızca .xlsx dosyasındadır; CSV, elle doldurulan sütunları başka bir programa aktarmak içindir ve noktalı virgülle ayrılmıştır.
Verileriniz sizde kalır: şablon e-postanıza gelir, üyelik gerekmez. Dosyaya yazdığınız iş emirleri bize ulaşmaz, sunucumuza yazılmaz; yalnızca sizin bilgisayarınızda durur. Bunun bedelini de yazalım: dosyanın yedeği tamamen sizin sorumluluğunuzdadır. Dosya silinir, disk bozulur veya iki kişi ayrı kopyaları doldurmaya başlarsa kayıtları kimse geri getiremez. Tek kopya üzerinden ilerleyin, düzenli yedekleyin.
İş bittiyse bitiş − termin, bitmediyse bugün − termin. Zamanında ya da erken biten işte 0 yazar. Bitmemiş bir işin gecikmesi her gün kendiliğinden artar, çünkü formül dosyanın açıldığı günü kullanır (Türkçe Excel'de BUGÜN, İngilizcede TODAY). Gecikmesi olan hücre kırmızıya boyanır.
Fire oranı, çıkan bütün parçalar içinde hurdaya ayrılanların payıdır: fire ÷ (üretilen + fire). 400 sağlam ve 12 fire için %2,9 eder. Özet sayfasında bir fire uyarı eşiği vardır (başlangıçta %5); ürün tablosunda bu eşiğin üstündeki oranlar sarıya boyanır.
Bitmemiş bir işin terminine 3 gün ya da daha az kaldığında termin hücresi sarıya döner. Durum 'Bitti' seçilip bitiş tarihi yazılmamışsa bitiş hücresi de sarıya boyanır; tarih yazılmadıkça gecikme bugüne göre saymaya devam eder.
İptal edilen iş emrini silmek yerine durumunu İptal yapın: satır griye döner, kalan ve gecikme boş kalır, Özet sayfasındaki miktar ve fire toplamlarına girmez. İptalin kaydı da dosyada kalır; üç ay sonra 'o sipariş ne oldu' sorusunun cevabı oradadır.
Dosyayı açın, örnek iş emirlerinde kırmızı gecikmeyi ve özet sayfasını görün. Sonra örnek satırları tümüyle silin: satır numaralarını seçin, sağ tık, Sil. Yalnız içeriği temizlerseniz mavi sütunlardaki formüller de gider.
Sürmekte olan ve bekleyen işleri yazarak başlayın. Geçmiş işleri geriye dönük girmeniz gerekmez; asıl değer bundan sonraki kayıtta.
Günün sonunda üretilen, fire ve durum sütunlarını güncelleyin; iş bittiğinde bitiş tarihini yazın. Açıklama sütununa gecikmenin ya da firenin sebebini not edin.
Termini geçmiş işler, zamanında bitirme oranı ve ürün bazında fire tek sayfadadır. Fire uyarı eşiğini kendi işinize göre değiştirin.
Kesim, kaynak, boya gibi her adım ayrı satır olunca tablo katlanır; hangi işin hangi tezgâhta beklediği okunmaz hâle gelir.
Başlangıç ve bitiş saati elle yazılınca yuvarlanır, duruşun sebebi çoğu zaman hiç yazılmaz. Gecikmenin nedeni sonradan tahminle bulunur.
İşçilik ve tezgâh saati iş emrine bağlanmadığı için bir parçanın gerçek maliyeti tabloda çıkmaz; teklif verirken tahmine dönülür.
Üretim şefi ve planlamacı aynı dosyayı güncellemeye başladığında kimin neyi ne zaman değiştirdiği kaybolur; iki kopyadan hangisinin doğru olduğunu kimse bilemez.
Bu noktada kaydın tezgâh başında, iş yapılırken tutulması gerekir. İLGERU ERP üretim yapanlar için bunu yapar: iş emri operasyonlara bölünür, veri tezgâh başında girilir, süre ve duruş kaydedilir, işçilik ve tezgâh saati iş emrinin maliyetine yazılır. İşleriniz tek adımlıysa ve kaydı tek kişi tutuyorsa bu şablon yeterlidir; para harcamanız gerekmez.
Hayır, üyelik yok. E-posta adresinizi yazmanız yeterli: Excel (.xlsx) dosyası ve CSV kopyası birkaç dakika içinde e-postanıza ek olarak gelir. E-bülten kutusu isteğe bağlıdır; işaretlemeden de şablonu alırsınız.
Bitmemiş işlerde gecikme, termin ile bugünün tarihi arasındaki farktır; formül dosyanın açıldığı günü kullanır. İş bittiğinde Bitiş sütununa tarihi yazın, gecikme o tarihe göre sabitlenir. Zamanında ya da erken biten işte 0 yazar.
Şablon iş emrini tek satır olarak izler. Her adımı ayrı bir iş emri numarasıyla yazabilirsiniz (ör. IE-2026-101-K, IE-2026-101-B), ama satır sayısı hızla katlanır ve hangi işin hangi tezgâhta beklediği okunmaz olur. Adım adım takip gerçekten gerekiyorsa elektronik tablo yerine üretim takip sistemi gerekir.
.xlsx dosyasını LibreOffice Calc ve Google E-Tablolar da açar. Şablonda yalnız bu programların da tanıdığı işlevler var (ÇOKETOPLA, ÇOKEĞERSAY, BUGÜN gibi). CSV kopyası yalnızca elle doldurulan sütunları taşır, formül içermez; ayraç olarak noktalı virgül kullanır, çünkü Türkçe Excel'in varsayılan liste ayracı budur.
Bir iş emri birden çok adıma bölündüğünde, iki kişi aynı dosyayı güncellemeye başladığında, tezgâh başında anlık durum ve duruş sebebi gerektiğinde ve bir parçanın gerçek maliyetini bilmeniz gerektiğinde. Elektronik tablo kaydı iş bittikten sonra toplar; bu bilgiler ise iş yapılırken oluşur.
İş emri adımlara bölündüğünde ve kaydı birden çok kişi tuttuğunda tablo takip aracı olmaktan çıkar. İLGERU ERP'yi canlı demoda kendiniz inceleyin.