Dolar dalgalanması, gümrük masrafları, navlun, akreditif — ithalat zor. İLGERU konteyner takibi, çoklu para birimi, gümrük belgeleri ve gerçek ürün maliyetini hesaplayan tek sistem.
Konteyner geldi, dolar değişti, gümrük masrafları belli değil. Gerçek ürün maliyeti — Excel'de hesaplanır, hata olur.
Konteyner Şanghay'dan çıktı 3 hafta önce, hâlâ varmadı. Nerede, ne zaman gelecek — tahmin.
Faturalar, beyannameler, sertifikalar — farklı dosyalarda. Müşteri ya da gümrük memuru istediğinde aramak saatler.
Akreditif şartı vardı, vadeyi unutmuşum, ek ücret yedik.
Faturalar, alışlar, satışlar — farklı para birimlerinde. Sistem güncel kurla dönüşür, kur farkı raporu çıkar.
Konteyner numarasını girersiniz — armatörün kayıtladığı aşamalar (yükleme, kalkış, aktarma, varış, tahliye) siparişin altına düşer, taşıyan geminin AIS konumu ve armatörün bildirdiği tahmini varış tarihi aynı ekranda görünür. ETA armatör tarafından güncellendikçe değişir; sistem değişikliği size bildirir.
Fatura, koli listesi, menşe sertifikası, beyanname — her ithalatın altında tüm belgeler.
Fatura + navlun + gümrük + KDV + iç taşıma + sigorta — hepsi birleşir. Birim maliyet anında net.
Akreditif, mal mukabili, peşin — hangi sipariş hangi ödemeli, vade ne zaman. Sistem uyarı verir.
Çin, Almanya, İtalya tedarikçileri — fiyat geçmişi, teslim süresi, kalite şikayetleri.
Yurtdışı tedarikçiye sipariş, ödeme şartları belirlenir.
Konteyner numarası sisteme — canlı takip başlar.
Sistem uyarır, gümrük süreci başlatılır, belgeler hazırlanır.
Beyannameler sisteme yüklenir, masraflar girer, maliyet hesaplanır.
Ürünler stoğa girer, birim maliyeti hesaplı.
İthal edip yurt içinde satıyor, üretim yapmıyorsanız ön muhasebe yeterli olabilir: maliyet dağıtımlı stok, cari bakiye ve çek-senet takibi.
üretim şart değil!Aylık kaç konteyner, hangi ülkelerden, hangi para birimleri — bunlardan size özel kurulum planı çıkartırız.
Yükleme bazında toplam maliyet (navlun, gümrük, sigorta, liman) ürünlere ağırlık, hacim veya değer oranına göre dağıtılır. Böylece ürünün gerçek maliyeti alış faturasındaki tutar değil, satılabilir hale gelmiş maliyeti olur. Hangi yöntemi seçerseniz seçin dönemler arasında değiştirmeyin.
Alış ve satış farklı para birimlerinde kaydedilebilir; kur farkları ayrı izlenir. Vadeli alımlarda kur riski, ödeme günündeki kurla kayıt anındaki kur arasındaki farktan doğar ve bu fark raporlanabilir olmalıdır.
Sipariş, yükleme ve gümrük aşamaları bir akış olarak izlenir; hangi siparişin hangi aşamada olduğu tek ekranda görünür. Müşteriye teslim tarihi verirken tahmin yerine kayda bakılır.
İthalatta ödeme genelde peşin veya kısa vadeli, satış ise vadelidir; bu makas nakit akışını zorlar. Vade takvimi giren ve çıkan ödemeleri aynı ekranda gösterdiğinde hangi hafta sıkışacağınız haftalar öncesinden görünür.
Üretim yoksa ön muhasebe yeterli olabilir: maliyet dağıtımlı stok, cari bakiye ve çek-senet takibi. Üretim veya montaj yapıyorsanız ERP gerekir.