Veresiye, Türkiye'de esnafın en eski ve en riskli aracı. Müşteriyi kaybetmemek için verilir, ama takibi kağıda kaldığında tahsilat şansa bırakılır. Dijital veresiye defteri aynı işi yapar — kim ne aldı, ne kadar ödedi, ne zaman ödeyecek — ama unutmaz, kaybolmaz ve iki kişi aynı anda kullanabilir.
Dijital veresiye defteri, kağıt defterin yaptığı işi aynen yapar; farkı hesaplamayı, hatırlatmayı ve raporlamayı üstlenmesidir.
Toplam alınamaz. Bir müşterinin toplam borcunu görmek için sayfaları taramak gerekir; toplam veresiye alacağınızı ise hiç bilemezsiniz. Vade tutulmaz. "Hafta sonu öderim" sözlü kalır, gecikme fark edilmez. Tek nüshadır. Defter kasadaysa depodaki eleman bakamaz; kaybolursa alacak da kaybolur.
Bunlar dikkatsizlikten değil, aracın sınırından kaynaklanır. Aynı kayıtları programda tuttuğunuzda üçü de kendiliğinden çözülür.
Müşteri kartı bir kez açılır. Veresiye satış yapıldığında ürünler seçilir, tutar müşterinin bakiyesine eklenir; isterseniz vade tarihi de girilir. Müşteri ödeme yaptığında tahsilat kaydedilir ve bakiye düşer. Kısmi ödeme de kaydedilebilir — kalan tutar takipte kalmaya devam eder.
Müşteri "ben ne kadar borçluyum" diye sorduğunda kartını açıp gösterirsiniz; isterse dökümünü SMS veya e-posta ile alır. Bu, alacak konuşmasını tartışma olmaktan çıkarıp belgeye dayandırır.
Geciken alacakların büyük kısmı kötü niyetten değil unutulmaktan kaynaklanır. Vade geldiğinde gönderilen kısa bir hatırlatma çoğu zaman yeterlidir; asıl zor olan kimin ne zaman hatırlatılacağını takip etmektir.
Program vade listesini kendisi çıkarır: bugün vadesi gelenler, 7 günü geçenler, 30 günü geçenler. SMS entegrasyonu tanımlıysa hatırlatma mesajı da buradan gönderilir.
Müşteri kasada beklerken sayfa çevriliyor. Kalabalık saatte bu hem yavaşlatıyor hem hata yaptırıyor.
Vade sözlü konuşulduğu için hatırlanmıyor. Alacak gecikiyor ama gecikme fark edilmiyor.
Sayfaları tek tek toplamadan bilinemiyor. Nakit sıkıştığında hangi alacağın peşine düşüleceği belirsiz.
Tek nüsha olduğu için aynı anda iki kişi kullanamıyor; deftere yazılmayan satış sonradan unutuluyor.
Telefon numarasıyla arayıp bulursunuz. Aynı müşterinin iki kez açılması engellenir.
Kartı açtığınız anda net borç görünür; hangi alışverişten geldiği alt listede durur.
Vadesi geçenler ayrı listede, gecikme gününe göre sıralı. Kimi arayacağınız belli olur.
Ne aldığı, ne ödediği, ne kaldığı dökümü tek tıkla. Tartışma belgeyle biter.
Müşteri borcunun bir kısmını ödediğinde kalan tutar takipte kalır, kaydı elle düzeltmezsiniz.
Kasadaki eleman da depodaki de kendi kullanıcısıyla girer; defter tek nüsha olmaktan çıkar.
Veresiye satışın kendisi sorun değildir; sorun belgesiz satıştır. Yaptığınız satış için usulüne uygun belge (fatura veya fiş) düzenlendiği sürece tahsilatın sonraya bırakılması ticari bir tercihtir. Programda veresiye kaydı, düzenlenen belgeye bağlı olarak tutulur — yani kayıt dışı bir yapı kurulmaz, tersine belge ile tahsilat eşleştirilir.
SMS entegrasyonu tanımlandığında evet. Vadesi gelen veya geçen müşteriler listelenir, hatırlatma mesajı buradan gönderilir. SMS sağlayıcı ücretleri kendi tarifesine göre ayrıca işler.
Tahsilat tutarını girersiniz; sistem bakiyeden düşer, kalan tutar açık kalmaya devam eder. Hangi faturaya mahsup edileceğini siz seçebilir veya en eski borçtan kapatmayı tercih edebilirsiniz.
Sınır yok. Müşteri sayısı ve işlem adedi paket fiyatını değiştirmez.
İki yol var: müşteri listesi ve açık bakiyeleri içeren bir Excel dosyası hazırlarsanız toplu aktarırız; liste yoksa devir bakiyelerini tek tek girersiniz. Az sayıda müşteride ikinci yol genelde yarım saat sürer.
Program tarayıcıdan çalıştığı için erişim internete bağlıdır. Buna karşılık defter tek bir cihaza bağlı değildir: telefondan, tabletten veya evdeki bilgisayardan aynı kayıtlara ulaşırsınız. Veriler günlük yedeklenir, cihaz kaybı veri kaybı anlamına gelmez.
Mevcut veresiye listenizi demo hesabına aktaralım; bakiyeleri, vade listesini ve ekstreyi kendi müşterilerinizle görün.