Üretime verilecek her iş için tek sayfalık form: iş emri numarası, müşteri ve sipariş, ürün ve adet, malzeme ihtiyacı, operasyon sırası, termin ve imza kutuları. Malzeme ihtiyacı ve planlanan süre formülle hesaplanır; form A4 kâğıda tek sayfa olarak basılır. Excel (.xlsx) dosyası doldurulmuş bir örnek ve iş emri listesiyle gelir, yanında listenin CSV kopyası vardır. E-posta adresinizi yazın, iki dosya birkaç dakika içinde ek olarak gelsin; üyelik yok.
Her iş için bir form. Üst bölümde iş emri no, açılış tarihi, müşteri, sipariş no, ürün kodu ve adı, sipariş adedi, fire payı, termin, öncelik ve sorumlu vardır. Altında malzeme ihtiyacı (reçete) ve operasyonlar (rota) tabloları, kalite notu ve Hazırlayan, Onaylayan, Teslim Alan imza kutuları yer alır. Toplam ihtiyaç, planlanan süre ve toplam saat formülle gelir; bu hücrelerin zemini mavidir.
Aynı formun dolu hâli: 200 adet çelik raf ayağı için dört malzemeli, üç operasyonlu (kesim, kaynak, boya) bir iş emri. Formüllerin ne hesapladığını ilk açılışta görürsünüz; bu sayfanın aşağısındaki örnek o formdur.
Açtığınız formların listesi: iş emri no, ürün, adet, üretilen, termin ve durum (Açık, Üretimde, Bitti, İptal). Kalan adet ve gecikme günü formülle gelir; geciken iş kırmızıya, iptal edilen satır griye boyanır, aynı numara iki satırda geçerse numara kırmızı olur. Dosyadaki Nasıl Kullanılır sayfası her alanı tek tek anlatır.
Dosya adları is-emri-formu.xlsx ve is-emri-formu.csv; xlsx 50 KB'ın altındadır. Formüller yalnızca .xlsx dosyasındadır; CSV dosyası iş emri listesinin sütunlarını başka bir programa aktarmaya yarar ve noktalı virgülle ayrılmıştır.
Verileriniz sizde kalır: şablon e-postanıza gelir, üyelik gerekmez. Forma ve listeye yazdığınız bilgiler bize gelmez, sunucumuza yazılmaz; yalnızca sizin bilgisayarınızda durur. Dosyanın yedeği de sizin sorumluluğunuzdadır: tek bir liste üzerinden ilerleyin, düzenli yedekleyin.
Şablondaki örnek formun aynısı: 200 adet çelik raf ayağı, fire payı %3, termin 2 Ekim 2026.
| İş emri no | IE-2026-118 | Açılış tarihi | 21.09.2026 |
| Müşteri | Anadolu Yapı Market | Sipariş no | SP-2026-049 |
| Ürün kodu | RA-40 | Ürün adı | Çelik raf ayağı |
| Sipariş adedi | 200 | Fire payı | %3 |
| Termin | 02.10.2026 | Öncelik | Normal |
| Sorumlu | Üretim şefi | Planlanan süre | 16,08 saat |
| Sıra | Malzeme | Kod | Birim | Birim başına | Toplam ihtiyaç | Depodan verilen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kutu profil 40x40x2 | HM-KP40 | m | 0,85 | 175,10 | 180 |
| 2 | Taban plakası 80x80x3 | HM-TP80 | adet | 1 | 206 | 206 |
| 3 | Toz boya RAL 7016 | HM-TB16 | kg | 0,12 | 24,72 | 25 |
| 4 | Plastik tapa 40x40 | HM-PT40 | adet | 1 | 206 | 206 |
Toplam ihtiyaç = birim başına miktar × sipariş adedi × (1 + fire payı). Kutu profil için 0,85 × 200 × 1,03 = 175,10 m; depodan 6 m'lik 30 boy, yani 180 m verilmiş. Fire payı tablodaki bütün malzemelere uygulanır.
| Sıra | Operasyon | Tezgâh / iş merkezi | Hazırlık (dk) | Birim süre (dk) | Planlanan (dk) | Gerçekleşen (dk) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 | Kesim | Şerit testere | 20 | 0,8 | 180 | 176 |
| 20 | Kaynak | Kaynak masası 2 | 15 | 2,5 | 515 | – |
| 30 | Boya | Toz boya kabini | 30 | 1,2 | 270 | – |
| Toplam planlanan süre | 965 | 16,08 saat | ||||
Planlanan süre = hazırlık süresi + birim süre × sipariş adedi; hazırlık (ayar, kalıp bağlama) işte bir kez sayılır. Kesim 20 + 0,8 × 200 = 180 dk, kaynak 15 + 2,5 × 200 = 515 dk, boya 30 + 1,2 × 200 = 270 dk; toplam 965 dk, yani 16,08 saat. Gerçekleşen süreyi operatör iş bitince yazar; örnekte yalnız kesim bitmiş.
Kalite notu: “İlk 5 parçada boy ölçüsü ve kaynak dikişi kontrol edilip kayda yazılır. Boyadan sonra renk ve yapışma kontrolü yapılır.” Formu A. Yılmaz hazırlamış, M. Kaya 21.09.2026'da onaylamış; Teslim Alan kutusu iş bitince doldurulur.
İş emri, bir ürünün belirli bir miktarda üretilmesi için verilen talimattır; üretimin izlenebilir hâle geldiği en küçük birimdir. Formda en az şu yedi bilgi bulunmalı:
| Alan | Formdaki yeri | Neden gerekli |
|---|---|---|
| İş emri numarası | Üst bölüm: İş Emri No | Bütün kayıtların bağlandığı anahtar |
| Ürün ve miktar | Ürün kodu, ürün adı, sipariş adedi | Planlama ve malzeme ihtiyacı buradan çıkar |
| Reçete | Malzeme ihtiyacı tablosu | Depodan çıkış ve maliyet |
| Rota | Operasyonlar tablosu | İş yükü ve termin hesabı |
| Termin | Üst bölüm: Termin ve Öncelik | Öncelik sıralaması |
| Bağlı sipariş | Müşteri ve Sipariş No | Sevkiyat ve müşteri bilgilendirme |
| Durum | İş Emri Listesi: Durum sütunu | “Bu iş nerede?” sorusunun cevabı |
Forma özgü üç alan daha vardır: fire payı malzeme ihtiyacına eklenen payı, kalite notu işin hangi kontrolden geçeceğini, imza kutuları formu kimin hazırladığını, kimin onayladığını ve işi kimin teslim aldığını kayda geçirir. Alanların ayrıntısı ve iş emrinin açılıştan kapanışa akışı İş Emri Nedir? yazısında.
Yıl ve sıra numarası en kolay okunanıdır: IE-2026-118. Müşteriyi ve sipariş numarasını yazın; stok için yapılan işte sipariş no yerine STOK yazın.
Fire payını geçmiş işlerde gerçekleşen fireden alın. Bilmiyorsanız boş bırakın; ihtiyaç tam adet üzerinden çıkar.
Her malzeme için bir ürüne giden miktarı yazın; toplam ihtiyaç adet ve fire payıyla hesaplanır. Reçeteniz yoksa önce ürün ağacını çıkarın.
Hazırlık süresi işte bir kez, birim süre her adet için sayılır. Süreleri geçmiş işlerden ya da ölçümden alın; ayrıntısı üretim rotası yazısında.
Termini ve önceliği kontrol edip imzalayın, formu A4 basıp işin başına verin. İş Emri Listesi'ne bir satır açın; üretilen adet ve durum orada güncellenir.
Form işin hangi tezgâhta yapılacağını söyler, şu anda nerede beklediğini söylemez. Müşteri aradığında cevap için sahaya inmek gerekir.
Depodan verilen miktar forma yazılır ama stok kaydından ayrıca düşülür. İki kayıttan biri unutulunca stok ile iş emri birbirini tutmaz.
Süre iş bittikten sonra hatırlanarak yazılır, duruşun sebebi çoğu zaman hiç yazılmaz. Planlanan ile gerçekleşen karşılaştırılamaz; bir sonraki termin yine tahminle verilir.
Her iş için ayrı sayfa açılır, liste elle güncellenir. Adet ya da termin değişince iki yerden biri eski kalır; hangisinin doğru olduğunu kimse bilmez.
Bu noktada kaydın tezgâh başında, iş yapılırken tutulması gerekir. İLGERU ERP üretim yapanlar için bunu yapar: iş emri operasyonlara bölünür, operatör işi telefondan başlatıp bitirir ve duruş sebebini seçer, hangi işin hangi tezgâhta olduğu üretim yönetimi (MES) panosunda görünür, işçilik ve tezgâh saati iş emrinin maliyetine yazılır. Günde birkaç iş emri açıyorsanız ve kaydı tek kişi tutuyorsa bu form yeterlidir; para harcamanız gerekmez.
Gerekmez. Form Excel'de A4 dikey tek sayfaya sığacak şekilde ayarlıdır; Dosya > Yazdır ile doğrudan basılır. PDF olarak saklamak isterseniz yazdırma ekranında yazıcı olarak PDF'yi seçmeniz yeterlidir. Boş formu basıp kalemle de doldurabilirsiniz; o zaman malzeme ihtiyacını ve planlanan süreyi elle hesaplarsınız.
Günlük kullanımda aynı anlamda kullanılır. Bazı işletmelerde üretim emri daha üst düzey bir plan kalemini, iş emri ise onun altındaki tekil görevleri anlatır. Bu form ikisine de uyar: bir ürün ve adet için açılır, malzemesi ve operasyonları altında sıralanır.
Hayır, bu form üretim için hazırlandı: sipariş adedi, reçete ve rota üzerine kuruludur. Servis ya da arıza iş emrinde cihaz, arıza tanımı, harcanan işçilik ve değişen parça gibi başka alanlar gerekir. Makine arızası ve periyodik bakım için bakım yönetimi (CMMS) kaydı daha uygundur.
Her iş emrine bir kez verilen, tekrar etmeyen bir numara yeterlidir; yıl ve sıra numarası en kolay okunanıdır (IE-2026-118 gibi). İptal edilen işin numarası yeniden verilmez. Sipariş numarasını iş emri numarasına katmayın: bir siparişten birden çok iş emri çıkabilir, bağlantıyı Sipariş No alanı kurar. İş emri listesinde aynı numara iki satırda geçerse hücre kırmızıya boyanır.
Hayır, üyelik yok. E-posta adresinizi yazmanız yeterli: Excel (.xlsx) dosyası ve CSV kopyası birkaç dakika içinde e-postanıza ek olarak gelir. E-bülten kutusu isteğe bağlıdır; işaretlemeden de şablonu alırsınız.
İş emirleri çoğalıp kaydı birden çok kişi tutmaya başladığında kâğıt form takip aracı olmaktan çıkar. İLGERU ERP'yi canlı demoda kendiniz inceleyin.