Makinelerinizin periyodik bakımını, arızalarını ve yedek parçasını tek dosyada tutun. Bakım zamanı takvime ya da çalışma saatine göre hesaplanır; geciken bakım kırmızı, yaklaşan sarı görünür. Arıza kaydından makine başına MTTR, MTBF ve kullanılabilirlik çıkar. Excel (.xlsx) dosyası altı sayfayla gelir, yanında arıza kaydının CSV kopyası vardır. E-posta adresinizi yazın, iki dosya birkaç dakika içinde ek olarak gelsin; üyelik yok.
Önce makineleri yazarsınız: kod, ad, konum, güncel sayaç ve dönem çalışma saati. Bakım Planı'nda her bakım işi bir satırdır; periyot türü Gün (takvime göre) ya da Saat (çalışma saatine göre) seçilir. Sonraki bakım tarihi ya da sayacı, kalan gün veya saat ve durum (Gecikti, Yaklaşıyor, Planlı) formülle gelir.
Her arıza bir satır: başlangıç, bitiş, neden, yapılan iş, değişen parça. Süre saat olarak hesaplanır. Özet sayfası seçtiğiniz dönem için makine başına arıza sayısı, toplam duruş, MTTR, MTBF ve kullanılabilirlik verir, geciken ve yaklaşan bakımları sayar.
Parçanın hangi makinede kullanıldığı, mevcut adet ve kritik seviye. Mevcut miktar kritik seviyeye inince Sipariş ver yazar ve hücre kırmızıya boyanır. Dosya 4 örnek makine, 7 bakım işi ve 6 arızayla gelir; Nasıl Kullanılır sayfası her sütunu anlatır.
Dosya adları bakim-takip.xlsx ve bakim-takip.csv; xlsx 120 KB'ın altındadır. Formüller yalnızca .xlsx dosyasındadır; CSV dosyası arıza kaydını başka bir programa aktarmaya yarar ve noktalı virgülle ayrılmıştır.
Verileriniz sizde kalır: şablon e-postanıza gelir, üyelik gerekmez. Makine, bakım ve arıza kayıtlarınız bize gelmez, sunucumuza yazılmaz; yalnızca sizin bilgisayarınızda durur. Dosyanın yedeği de sizin sorumluluğunuzdadır: tek kopya üzerinden ilerleyin, düzenli yedekleyin.
Üç yaygın makine için kontrol listesi. Periyotlar örnektir; makinenizin bakım kitabındaki periyot esas alınır.
| Bakım işi | Periyot | Kim yapar |
|---|---|---|
| Vidalı kompresör | ||
| Kondens suyu tahliyesi, yağ seviyesi ve basınç kontrolü | Her gün | Operatör |
| Hava filtresi kontrolü ve temizliği | 500 çalışma saati | Bakım ekibi |
| Soğutucu peteklerin temizliği | 30 gün | Bakım ekibi |
| Yağ ve yağ filtresi değişimi | 2.000 çalışma saati | Yetkili servis |
| Eksantrik pres | ||
| İki el kumandası, ışık perdesi ve acil stop testi | Her vardiya başı | Operatör |
| Yağlama noktaları ve yağlama pompası kontrolü | 7 gün | Operatör |
| Kavrama-fren ayarı ve kontrolü | 30 gün | Bakım ekibi |
| Hidrolik yağ seviyesi ve filtre kontrolü | 90 gün | Bakım ekibi |
| CNC dik işleme merkezi | ||
| Kızak yağlama ve talaş temizliği | 7 gün | Operatör |
| Soğutma sıvısı konsantrasyonu kontrolü | 7 gün | Operatör |
| İş mili yağlama ünitesi ve soğutma sıvısı değişimi | 1.000 çalışma saati | Bakım ekibi |
| Eksen boşluğu ve geometri kontrolü | 365 gün | Yetkili servis |
Çalışma saatiyle verilen periyotlar şablonda Saat türünde, gün ile verilenler Gün türünde yazılır. Saat türünde bakım zamanı makinenin sayacından hesaplanır; sayacı haftada bir okuyup Makineler sayfasına yazın. Her gün ve her vardiya başı yapılan kontroller için makinenin yanına asılan bir kontrol kartı daha pratiktir; Bakım Planı'na haftalık ve daha seyrek işleri yazın. Şablonun Bakım Planı sayfası bu tablodaki altı işle ve şerit testerenin gerginlik kontrolüyle dolu gelir.
Yasal periyodik kontroller (kompresörün hava tankı gibi basınçlı kaplar, kaldırma ekipmanları) yetkili kişilerce yapılıp raporlanır. Bu form o raporun yerine geçmez; kontrol tarihini Bakım Planı'nda bir satır olarak izleyebilirsiniz.
MTTR (ortalama onarım süresi) bir arızanın ortalama ne kadar sürdüğünü, MTBF (arızalar arası ortalama süre) makinenin iki arıza arasında ne kadar sorunsuz çalıştığını gösterir.
| Hesap | Formül | Örnek: kompresör, Eylül 2026 |
|---|---|---|
| Dönem çalışma saati | Dönemde planlanan çalışma | 24 saat × 30 gün = 720 saat |
| Arıza sayısı | Dönemde başlayan, bitişi yazılmış arızalar | 3 |
| Toplam duruş | Arıza sürelerinin toplamı | 2 + 1,5 + 2,5 = 6 saat |
| MTTR | Toplam duruş ÷ arıza sayısı | 6 ÷ 3 = 2,00 saat |
| MTBF | (Dönem çalışma saati − toplam duruş) ÷ arıza sayısı | (720 − 6) ÷ 3 = 238,0 saat |
| Kullanılabilirlik | MTBF ÷ (MTBF + MTTR) | 238 ÷ 240 = %99,2 |
Arıza süresi saat olarak hesaplanır: (bitiş − başlangıç) × 24. 03.09.2026 08:30'da başlayıp 10:30'da biten arıza 2 saattir. Kullanılabilirlik aynı zamanda (720 − 6) ÷ 720'dir; iki yol aynı sonucu verir. Tanımlar CMMS Nedir? yazısındaki tanımlarla aynıdır.
| Makine | Dönem çalışma (saat) | Arıza | Toplam duruş (saat) | MTTR (saat) | MTBF (saat) | Kullanılabilirlik |
|---|---|---|---|---|---|---|
| KMP-01 Vidalı kompresör 15 kW | 720 | 3 | 6,00 | 2,00 | 238,0 | %99,2 |
| PRS-02 Eksantrik pres 80 ton | 176 | 1 | 0,75 | 0,75 | 175,3 | %99,6 |
| CNC-03 CNC dik işleme merkezi | 352 | 1 | 4,00 | 4,00 | 348,0 | %98,9 |
| TST-04 Şerit testere | 176 | 0 | 0,00 | – | – | %100,0 |
Tek vardiyada 8 saat × 22 iş günü = 176 saat. Şerit testerenin 28 Ağustos arızası Eylül dönemi dışında kaldığı için sayılmaz; arızasız makinede MTTR ve MTBF boş kalır.
Makine sık arızalanıyordur. Sorun çoğu zaman bakım planındadır (periyot uzun, iş eksik) ya da makinenin kendisindedir. Arıza Nedeni sütununda aynı neden tekrar ediyorsa önce oraya bakın.
Arıza uzun sürüyordur. Sebep genellikle yedek parçanın olmaması, bakımcıya geç haber verilmesi ya da makinenin dokümantasyonunun eksik olmasıdır. Yedek Parça sayfasındaki kritik seviyeler buradan belirlenir.
Bakım zamanını hesaplar ama bildirmez; birinin dosyayı açıp bakması gerekir. Yoğun bir haftada açılmayan dosya bakımı da kaçırır.
Saat bazlı bakım ancak son sayaç okuması kadar günceldir. Sürekli çalışan bir kompresörde bir haftalık okuma gecikmesi 168 çalışma saati demektir.
Arızayı ilk gören operatör bakımcıya sözlü haber verir; başlangıç saati sonradan tahminle yazılır. MTTR olduğundan kısa ya da uzun görünür.
Arızada kullanılan parça stoktan ayrıca düşülür. Unutulursa kritik seviye uyarısı hiç gelmez ve bir sonraki arızada parça yoktur.
Bu noktada bakım kaydının sahada, iş yapılırken tutulması gerekir. İLGERU ERP'nin bakım (CMMS) modülü bunu yapar: periyotlar (çalışma saati, çevrim ya da takvim) bir kez tanımlanır, vakti gelince bakımcı için iş emri açılır; operatör arızayı telefondan fotoğrafla bildirir, bakımcı işi telefondan alıp kapatır; yedek parça kritik seviyeye düşünce uyarı verir, tezgâh bazında arıza sıklığı ve ortalama tamir süresi raporlanır. Makine sayınız az ve bakımı tek kişi takip ediyorsa bu şablon yeterlidir; para harcamanız gerekmez.
Hayır. Periyodik bakım, makineyi çalışır tutmak için sizin planladığınız işlerdir: yağ ve filtre değişimi, ayar, temizlik. Periyodik kontrol ise İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği'nin istediği, yetkili kişilerce yapılıp raporlanan muayenedir (basınçlı kaplar, kaldırma ekipmanları gibi). Bu şablon kontrol raporunun yerine geçmez; kontrol tarihlerini Bakım Planı'nda Gün türünde bir satır olarak izleyebilirsiniz.
Makinenin bakım kitabı ne diyorsa ona göre. Yağ ve filtre gibi aşınmaya bağlı işler çoğunlukla çalışma saatiyle, genel kontroller takvimle verilir. Şablon ikisini de hesaplar: Gün türünde sonraki bakım tarihi, Saat türünde sonraki bakım sayacı çıkar. Kitapta '2.000 saat ya da 1 yıl, hangisi önce gelirse' gibi bir kural varsa aynı iş için iki satır açın; hangisi önce kırmızıya dönerse bakım zamanı odur.
MTBF ve MTTR arıza sayısına bölünerek bulunur; arızasız dönemde bölünecek sayı yoktur, bu yüzden hücre boş kalır. Kullanılabilirlik ise %100 görünür. Örnek dosyada şerit testerenin 28 Ağustos arızası Eylül dönemi dışında kaldığı için sayılmaz.
.xlsx dosyasını LibreOffice Calc ve Google E-Tablolar da açar. Şablonda yalnız bu programların da tanıdığı işlevler var (ÇOKETOPLA, ÇOKEĞERSAY, DÜŞEYARA, BUGÜN gibi). CSV kopyası yalnız arıza kaydını taşır, formül içermez; ayraç olarak noktalı virgül kullanır, çünkü Türkçe Excel'in varsayılan liste ayracı budur.
Hayır, üyelik yok. E-posta adresinizi yazmanız yeterli: Excel (.xlsx) dosyası ve CSV kopyası birkaç dakika içinde e-postanıza ek olarak gelir. E-bülten kutusu isteğe bağlıdır; işaretlemeden de şablonu alırsınız.
Makine sayısı arttığında ve arıza kaydının sahadan anında gelmesi gerektiğinde tablo yetmez. İLGERU ERP'nin bakım modülünü canlı demoda kendiniz inceleyin.