5 aracınız var, hangisi ne yükledi, kime teslim etti, akşam kasaya ne getirdi — tek ekrandan. Teslim imzası telefondan alınır, yakıt tüketimi araç bazında izlenir.
Merkez soruyor, sürücü telefonu açmıyor. İrsaliye kağıtta, imzalı nüsha akşam geliyor — gün içinde hangi siparişin kapandığı bilinmiyor.
Sabah araca yüklenen mal ile akşam gelen satış ve para tutmuyor. Fark hangi müşteride, hangi üründe oluştu — kimse bilmiyor.
Teslim edilen mal kağıt irsaliyede kalıyor. Faturaya dönmeyen sevkiyat çıkıyor, müşteriyle tartışma uzuyor.
Her müşterinin iskontosu ayrı, sürücü aklında tutuyor. Yanlış fiyat kesiliyor, cari bakiye tartışmalı hale geliyor.
Her satış aracı sistemde ayrı bir stok lokasyonu olarak tanımlanır. Sabah araca yüklenen, gün içinde araçtan satılan ve akşam araçta kalan mal ayrı ayrı görünür; fark tutmuyorsa gün sonunda belli olur.
Sürücü sahada tahsilatı girer; müşterinin cari borcu o anda kapanır. Merkez kasasına teslim ayrı bir hareket olarak işlenir — böylece tahsil edilmiş ama merkeze ulaşmamış para ayrı görünür.
Her teslim kaydı müşteri, araç ve sefer ile ilişkilenir. Eksik teslim ve iade satırları ayrı durur, irsaliye ile karşılaştırılır.
Sahada alınan nakit, çek veya senet kaydedildiğinde müşterinin cari borcu düşer; merkez kasasına aktarım ayrı hareket olarak izlenir.
Kim kaç teslim yaptı, teslimler hangi saatte kapandı, kimin üzerinde açık tahsilat kaldı — hepsi sistemdeki kayıtlardan çıkar.
Müşteriye bağlı fiyat listesi ve iskonto tanımlıdır; satış satırına o fiyat gelir. Bakiye cari hesapta birikir, ekstre alınabilir.
Günün teslimatları sisteme girer; araca yüklenen mal araç stoğuna işlenir.
Hangi aracı hangi sürücü kullanacak, hangi müşterilere gidecek — liste telefonunda.
Müşteriye varınca telefondan imza alınır, gerekirse fotoğraf eklenir, sevkiyat kapanır.
Sahada alınan para kaydedilir, müşterinin cari borcundan düşer.
Sefer biter; araçta kalan mal, teslim edilen sipariş ve toplanan para gün sonunda karşılaştırılır.
Üretim yapmayan dağıtım işletmelerinde ihtiyaç genelde ön muhasebedir: cari bakiye, tahsilat, çek-senet ve vade takvimi tek ekranda. İLGERU HESAP'ta deneme süresi 10 gündür; üretim takibi de gerekiyorsa İLGERU ERP'nin 10 günlük demo dönemi geçerlidir. Hangisinin size uyduğunu tek bir görüşmede birlikte belirleriz.
üretim şart değil!Kaç araçla dağıtım yapıyorsunuz, günde kaç teslim var, tahsilatın ne kadarı sahada toplanıyor — bunlara göre kurulum planı çıkartırız.
Evet. Her satış aracı ayrı lokasyon olarak tanımlanır; araca yüklenen ve araçtan satılan mal ayrı izlenir. Gün sonunda araçta kalan ile satılan arasındaki fark kontrol edilebilir.
Tahsilat sahada kaydedilir ve müşterinin cari borcundan düşer; merkez kasasına aktarım ayrı hareket olarak izlenir. Böylece paranın hangi aşamada olduğu belirsiz kalmaz.
Sevkiyat aşamaları kayıt altında tutulur; kargo entegrasyonu tanımlıysa takip bilgisi ilgili kanala iletilir. SMS entegrasyonuyla teslimat bildirimi gönderilebilir.
Beklenen tahsilatlar ve vadesi gelen ödemeler aynı vade takviminde toplanır; hangi hafta açık vereceğiniz önceden görünür. Ayrıntısı nakit akışı yazımızda.
Üretim yoksa ihtiyaç genelde ön muhasebedir: cari, tahsilat, çek-senet ve vade takvimi. İLGERU HESAP bunu karşılar.