Ürünlerinizi tanımlayın, giriş ve çıkışları yazın; mevcut stok her hareketten sonra kendiliğinden hesaplansın. Kurulum yok, kayıt yok, ücret yok. Kayıtlarınız yalnızca bu tarayıcının belleğinde durur, sunucuya gönderilmez — bu yüzden düzenli olarak CSV'ye aktarıp yedekleyin.
| Kod | Ürün | Giriş | Çıkış | Mevcut | Kritik | Durum | İşlem |
|---|
| Tarih | Kod | Ürün | Hareket | Adet | Açıklama | İşlem |
|---|
Verileriniz nerede duruyor: kayıtlarınız sunucuya gönderilmez; yalnızca bu tarayıcının kendi belleğinde (localStorage) saklanır. Tarayıcı verisini temizlerseniz, gizli sekmede çalışırsanız veya başka bir cihaza geçerseniz kayıtlarınız gelmez. Bu yüzden verilerinizi dışa aktarıp ayrıca yedekleyin.
Bu araçta elle doldurulan bir mevcut stok alanı yoktur. Her ürünün bakiyesi tek bir kuralla bulunur:
Mevcut stok = Toplam giriş − Toplam çıkış
Bakiyeyi elle ezilebilir bir alanda tutmak, sayımda çıkan farkın nereden geldiğini gizler. Burada her değişikliğin bir tarihi, bir yönü ve bir açıklaması vardır; yanlış girilen bir hareketi silerseniz bakiye kendiliğinden düzelir. Excel'de en sık yaşanan kayıp da tam buradadır: kimin ne zaman hangi hücreyi değiştirdiği kayıtlı değildir.
1. Ürünleri tanımlayın. Kod, ad, birim ve kritik seviye. Kod tekildir; aynı kodu ikinci kez eklemeye çalışırsanız araç uyarır. Elinizde hazır bir liste varsa yapıştırma alanına aktarabilirsiniz.
2. Hareketleri yazın. Mal geldiğinde giriş, sevk edildiğinde veya sarf edildiğinde çıkış. Açılış stoğunuz için tarihi geriye alıp tek bir giriş hareketi girmeniz yeterlidir.
3. Listeyi izleyin. Kritik seviyeye düşen ürünler kırmızı işaretlenir, çıkışların girişleri aştığı ürünler ayrıca uyarı olarak gösterilir — bu genellikle unutulmuş bir giriş hareketinin işaretidir.
Kayıtlarınız tarayıcının belleğinde durduğu için tek gerçek yedeğiniz dışa aktardığınız dosyadır. İki ayrı CSV üretilir: ürün listesi (giriş, çıkış ve güncel bakiye sütunlarıyla) ve hareket dökümünün tamamı.
Dosyalar UTF-8 BOM ile yazılır; bu ayrıntı olmadan Excel Türkçe karakterleri bozuk gösterir. Ayraç noktalı virgüldür, sayılarda ondalık ayracı virgüldür — yani dosya Türkçe Excel'de olduğu gibi açılır. Ürün listesi CSV'sini aynı biçimde geri yapıştırabilirsiniz; beşinci sütundaki bakiye açılış girişine dönüşür.
Tek kişi, tek cihaz, tek depo ve birkaç yüz ürüne kadar rahatlıkla yeter. Bir tarafta el yazısı defter, diğer tarafta ağır bir program varken arada kalan işletme için makul bir başlangıçtır.
Şu eşiklerden biri geldiğinde yetmez: aynı stoğa iki kişinin aynı anda yazması, birden fazla depo veya raf adresi, barkod okuyucu, parti ve seri numarası takibi, fatura ile irsaliyenin stoğa bağlanması, cihazlar arası eşleme. Bu sınırların ayrıntısını ve geçiş eşiklerini ücretsiz stok takip programı yazımızda anlattık.
Tek kişi tek cihazda çalışıyorsanız, birkaç yüz ürüne kadar görür. Kurulum, kayıt ve ücret yoktur; ürünlerinizi tanımlar, her giriş ve çıkışı hareket olarak yazarsınız, mevcut stok kendiliğinden hesaplanır. Görmediği yerler de bellidir: aynı anda birden çok kullanıcı, çoklu depo ve raf adresi, barkod okuyucu, parti ve seri takibi, fatura ile irsaliyenin stoğa bağlanması. Bu ihtiyaçlar başladığında araç yerine program gerekir.
Kayıtlarınız yalnızca kullandığınız tarayıcının kendi belleğinde (localStorage) tutulur; sunucuya gönderilmez. Bunun bedeli şudur: tarayıcı verisini temizlerseniz, gizli sekmede çalışırsanız veya başka bir cihaza geçerseniz kayıtlarınız gelmez. Önemli verilerinizi dışa aktarma düğmesiyle indirip ayrıca yedekleyin.
Çünkü mevcut stok bu araçta hiçbir yerde saklanmaz; her seferinde girişler eksi çıkışlar olarak yeniden hesaplanır. Elle ezilebilen bir bakiye alanı, sayım farkının nereden geldiğini gizler. Açılış stoğunuzu girmek için tarihi geçmişe alıp bir giriş hareketi yazın; içe aktarmada beşinci sütuna yazdığınız adet de aynı şekilde açılış girişine dönüşür.
Evet. Excel'de sütunları Kod, Ürün adı, Birim, Kritik seviye, Mevcut stok sırasına getirip satırları kopyalayın ve sayfadaki yapıştırma alanına yapıştırın. Araç noktalı virgül, sekme ve virgül ayracını tanır; ilk satır başlıksa atlanır. Ters yönde de çalışır: dışa aktarma düğmeleri UTF-8 BOM ile CSV üretir, böylece Excel Türkçe karakterleri bozmadan açar.
Hayır. Kayıtlar tarayıcının kendi belleğinde durduğu için cihazlar arasında kendiliğinden eşleşmez; ofisteki bilgisayarda girdiğiniz hareket telefonda görünmez. Tek yol dışa aktarıp diğer cihazda içe aktarmaktır, o da anlık değil elle yapılan bir kopyadır. Aynı stoğa iki kişinin aynı anda yazması gerekiyorsa merkezi bir sisteme geçmek gerekir.
İkinci kullanıcı, ikinci depo veya barkod okuyucu gündeme geldiğinde tarayıcıdaki defter yetmez. İLGERU Hesap'ın stok takibi aynı mantıkla çalışır: bakiye saklanmaz, hareketlerden hesaplanır — ama kayıtlar cihazınıza değil hesabınıza bağlıdır.