Ürünlerinizi tanımlayın, giriş ve çıkışları yazın; mevcut stok her hareketten sonra kendiliğinden hesaplansın. Kurulum yok, kayıt yok, ücret yok. Kayıtlarınız yalnızca bu tarayıcının belleğinde durur; dökümünü düzenli olarak e-postanıza gönderin.
Excel'de tutmak isterseniz stok takip şablonunu e-postanıza gönderelim. Program mı, Excel mi diye kararsızsanız karşılaştırma yazımıza bakın.
| Kod | Ürün | Giriş | Çıkış | Mevcut | Kritik | Durum | İşlem |
|---|
| Tarih | Kod | Ürün | Hareket | Adet | Açıklama | İşlem |
|---|
Verileriniz nerede duruyor: kayıtlarınız yalnızca bu tarayıcının kendi belleğinde (localStorage) saklanır, sunucuda tutulmaz. Tarayıcı verisini temizlerseniz, gizli sekmede çalışırsanız veya başka bir cihaza geçerseniz kayıtlarınız gelmez. Bu yüzden kayıtlarınızın dökümünü e-postanıza gönderin: stok durumu ve hareket dökümü PDF olarak, tablolar ayrıca CSV olarak gelir.
Bu araçta elle doldurulan bir mevcut stok alanı yoktur. Her ürünün bakiyesi tek bir kuralla bulunur:
Mevcut stok = Toplam giriş − Toplam çıkış
Bakiyeyi elle ezilebilir bir alanda tutmak, sayımda çıkan farkın nereden geldiğini gizler. Burada her değişikliğin bir tarihi, bir yönü ve bir açıklaması vardır; yanlış girilen bir hareketi silerseniz bakiye kendiliğinden düzelir. Excel'de en sık yaşanan kayıp da tam buradadır: kimin ne zaman hangi hücreyi değiştirdiği kayıtlı değildir.
1. Ürünleri tanımlayın. Kod, ad, birim ve kritik seviye. Kod tekildir; aynı kodu ikinci kez eklemeye çalışırsanız araç uyarır. Elinizde hazır bir liste varsa yapıştırma alanına aktarabilirsiniz.
2. Hareketleri yazın. Mal geldiğinde giriş, sevk edildiğinde veya sarf edildiğinde çıkış. Açılış stoğunuz için tarihi geriye alıp tek bir giriş hareketi girmeniz yeterlidir.
3. Listeyi izleyin. Kritik seviyeye düşen ürünler kırmızı işaretlenir, çıkışların girişleri aştığı ürünler ayrıca uyarı olarak gösterilir — bu genellikle unutulmuş bir giriş hareketinin işaretidir.
Kayıtlarınız yalnızca tarayıcının belleğinde durur; elinizde kalıcı bir kayıt kalsın istiyorsanız dökümü e-postanıza gönderin. Sonuçların altındaki kutuya adresinizi yazdığınızda stok durumu (giriş, çıkış ve güncel bakiye sütunlarıyla) ve hareket dökümü PDF olarak gelir; tablolar ayrıca CSV dosyası olarak eklenir. Hareket dökümü, ekranda listelenen en yeni 100 hareketi kapsar.
CSV dosyalarında ayraç noktalı virgüldür, sayılarda ondalık ayracı virgüldür ve Türkçe karakterler korunur — yani dosya Türkçe Excel'de olduğu gibi açılır. Bu dosyalar okumak ve arşivlemek içindir, sayfaya olduğu gibi geri yapıştırılamaz: stok durumu dosyasında sütunlar içe aktarma sırasından farklıdır ve Birim ayrı bir sütunda değildir. Ürün listesini başka bir cihaza taşıyacaksanız Excel'de sütunları Kod, Ürün adı, Birim, Kritik seviye, Mevcut stok sırasına getirin. Mevcut hücresinde sayıyla birim yan yana yazar (ör. 120 adet); sayıyı Mevcut stok sütununda bırakıp birimi Birim sütununa taşıyın. Stok takibini baştan Excel'de yürütmek isterseniz stok takip şablonunu e-postanıza gönderelim: ürün listesi, hareket dökümü ve formülle hesaplanan mevcut stok hazır gelir.
Tek kişi, tek cihaz, tek depo ve birkaç yüz ürüne kadar rahatlıkla yeter. Bir tarafta el yazısı defter, diğer tarafta ağır bir program varken arada kalan işletme için makul bir başlangıçtır.
Şu eşiklerden biri geldiğinde yetmez: aynı stoğa iki kişinin aynı anda yazması, birden fazla depo veya raf adresi, barkod okuyucu, parti ve seri numarası takibi, fatura ile irsaliyenin stoğa bağlanması, cihazlar arası eşleme. Bu sınırların ayrıntısını ve geçiş eşiklerini ücretsiz stok takip programı yazımızda anlattık.
Tek kişi tek cihazda çalışıyorsanız, birkaç yüz ürüne kadar görür. Kurulum, kayıt ve ücret yoktur; ürünlerinizi tanımlar, her giriş ve çıkışı hareket olarak yazarsınız, mevcut stok kendiliğinden hesaplanır. Görmediği yerler de bellidir: aynı anda birden çok kullanıcı, çoklu depo ve raf adresi, barkod okuyucu, parti ve seri takibi, fatura ile irsaliyenin stoğa bağlanması. Bu ihtiyaçlar başladığında araç yerine program gerekir.
Kayıtlarınız yalnızca kullandığınız tarayıcının kendi belleğinde (localStorage) tutulur; sunucuda saklanmaz. Bunun bedeli şudur: tarayıcı verisini temizlerseniz, gizli sekmede çalışırsanız veya başka bir cihaza geçerseniz kayıtlarınız gelmez. Elinizde kalıcı bir kayıt kalsın istiyorsanız dökümü e-postanıza gönderin: stok durumu ve hareket dökümü PDF ve CSV olarak gelir.
Çünkü mevcut stok bu araçta hiçbir yerde saklanmaz; her seferinde girişler eksi çıkışlar olarak yeniden hesaplanır. Elle ezilebilen bir bakiye alanı, sayım farkının nereden geldiğini gizler. Açılış stoğunuzu girmek için tarihi geçmişe alıp bir giriş hareketi yazın; içe aktarmada beşinci sütuna yazdığınız adet de aynı şekilde açılış girişine dönüşür.
Evet. Excel'de sütunları Kod, Ürün adı, Birim, Kritik seviye, Mevcut stok sırasına getirip satırları kopyalayın ve sayfadaki yapıştırma alanına yapıştırın. Araç noktalı virgül, sekme ve virgül ayracını tanır; ilk satır başlıksa atlanır. E-postayla gelen dökümün CSV dosyaları ise okumak ve arşivlemek içindir; sütun sırası farklı olduğu için bu alana olduğu gibi yapıştırılamaz.
Hayır. Kayıtlar tarayıcının kendi belleğinde durduğu için cihazlar arasında kendiliğinden eşleşmez; ofisteki bilgisayarda girdiğiniz hareket telefonda görünmez. Tek yol, ürün listesini Kod, Ürün adı, Birim, Kritik seviye, Mevcut stok sırasında diğer cihazdaki yapıştırma alanına aktarmaktır; bu da anlık değil elle yapılan bir kopyadır ve hareket geçmişini taşımaz. E-postayla gelen stok durumu CSV'sinde sütun sırası farklıdır ve Birim ayrı bir sütunda değildir; yapıştırmadan önce Excel'de bu sıraya getirin. Aynı stoğa iki kişinin aynı anda yazması gerekiyorsa merkezi bir sisteme geçmek gerekir.
İkinci kullanıcı, ikinci depo veya barkod okuyucu gündeme geldiğinde tarayıcıdaki defter yetmez. İLGERU Hesap'ın stok takibi aynı mantıkla çalışır: bakiye saklanmaz, hareketlerden hesaplanır — ama kayıtlar cihazınıza değil hesabınıza bağlıdır.