Bu soruyu soranların çoğu aslında bir isim listesi bekler. Ancak isim listesi tek başına işe yaramaz — çünkü ERP'ler birbirinin aynısı ürünler değil, farklı ölçek ve ihtiyaçlar için tasarlanmış kategorilerdir. Doğru soru "hangileri var" değil, "benim kategorim hangisi" olmalıdır.
ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması), bir işletmenin farklı süreçlerini tek veri tabanında birleştiren yazılımdır. Çekirdek modüller genelde şunlardır: stok, satın alma, satış, üretim planlama, finans ve maliyet. Bunlara sektöre göre kalite, bakım, insan kaynakları ve proje yönetimi eklenir.
Ayırt edici özelliği tek veri tabanıdır. Satış bir sipariş girdiğinde üretim onu görür, depo malzemeyi ayırır, finans maliyeti hesaplar — hepsi aynı kayıt üzerinden. Ayrı programlar kullanıldığında bu akış kopar ve veriler kopyalanmaya başlar.
| Eksen | Seçenekler | Nasıl karar verilir |
|---|---|---|
| Kurulum | Bulut (SaaS) / Yerel (on-premise) | Teknik ekibiniz var mı, veri politikanız ne? |
| Kapsam | Genel amaçlı / Sektöre özel | Sektörünüzün kendine özgü süreçleri ne kadar baskın? |
| Ölçek | Kurumsal / KOBİ / Mikro | Kullanıcı sayısı, süreç karmaşıklığı, bütçe |
| Yapı | Bütünleşik / Modüler | Hepsini birden mi alacaksınız, kademeli mi? |
| Köken | Uluslararası / Yerli | Mevzuat uyumu, destek dili, maliyet |
| Bulut (SaaS) | Yerel (on-premise) | |
|---|---|---|
| Başlangıç maliyeti | Düşük — aylık abonelik | Yüksek — lisans + sunucu |
| Kurulum süresi | Gün-hafta | Hafta-ay |
| Sunucu ve yedek | Tedarikçide | Sizde |
| Güncelleme | Otomatik | Planlı, genelde ücretli |
| Özelleştirme | Sınırlı ama yeterli olabilir | Geniş |
| Uzaktan erişim | Doğal | Ek yapılandırma gerekir |
| Veri konumu | Tedarikçinin sunucusunda | Kendi sunucunuzda |
KOBİ ölçeğinde bulut çözümler genelde daha uygun: sunucu ve bakım yükü olmaz, kurulum hızlıdır. Yerel kurulum, özel veri politikası olan veya çok yoğun özelleştirme gerektiren işletmelerde tercih edilir. Veri konumu tarafında Türkiye'deki sunucularda barındırma, KVKK açısından süreci basitleştirir.
Genel amaçlı ERP'ler her sektöre uyarlanabilir ama sektörün kendine özgü süreçleri için özelleştirme gerektirir. Sektörel çözümler bu süreçleri hazır getirir.
Pratik ölçüt: sektörünüze özgü süreç, işinizin ne kadarını oluşturuyor? Çelik konstrüksiyonda nesting ve ton bazlı malzeme, tekstilde varyant ve renk-beden matrisi, gıdada parti/SKT takibi baskın süreçlerdir. Bunlar işinizin merkezindeyse sektörel deneyimi olan bir çözüm daha az özelleştirme gerektirir.
| Kategori | Tipik özellik | Kimin için |
|---|---|---|
| Uluslararası kurumsal ERP | Geniş kapsam, olgun ekosistem, yüksek danışmanlık maliyeti | Çok uluslu gruplar, konsolide raporlama zorunluluğu olanlar |
| Yerli kurumsal ERP | Mevzuat uyumu güçlü, bayi ağı yaygın | Orta-büyük ölçekli, çok lokasyonlu işletmeler |
| KOBİ odaklı bulut ERP | Hızlı kurulum, modüler, abonelik modeli | İmalat yapan KOBİ'ler |
| Ön muhasebe / ticari yazılım | Fatura-cari-stok odaklı, üretim yok | Alım-satım yapan işletmeler |
| Açık kaynak ERP | Lisans bedeli yok, teknik yük sizde | Teknik ekibi olan işletmeler |
Burada marka adı sıralamıyoruz; kapsamlar ve tarifeler sürekli hareket ettiği için böyle bir liste kısa sürede yanıltıcı hale gelir. Sağlıklı yol, önce kendi kategorinizi netleştirmek, sonra o kategorideki adayların güncel bilgisini doğrudan kaynağından almaktır. Karşılaştırma yöntemini ayrı bir yazıda sekiz kritere ayırdık.
En sık yapılan hata, kategoriyi atlayıp doğrudan ürün karşılaştırmasına girmektir. Kurumsal bir ERP ile KOBİ bulut ERP'sini yan yana koyup fiyat karşılaştırmak, kamyonla otomobili kilometre başına maliyetle kıyaslamaya benzer.
| Durumunuz | Bakılacak kategori |
|---|---|
| Üretim yok, alıp satıyorsunuz | Ön muhasebe / ticari yazılım — ERP değil |
| İmalat var, 5-50 çalışan | KOBİ odaklı bulut ERP |
| Çok lokasyon, konsolide raporlama | Yerli veya uluslararası kurumsal ERP |
| Teknik ekip var, özelleştirme önceliğiniz | Açık kaynak veya yerel kurulum |
| Sektörünüzün süreci çok baskın | Sektörel deneyimi olan çözüm |
Üretim yapıp yapmadığınız en belirleyici ayrımdır. Bu ayrımın ayrıntısı için muhasebe programı mı ERP mi yazımıza, hangi katmana ihtiyacınız olduğu için üretim takip programı seçimi yazımıza bakabilirsiniz.
Ürün isimlerinden çok kategoriler önemlidir. Beş eksende ayrışırlar: kurulum (bulut/yerel), kapsam (genel/sektörel), ölçek (kurumsal/KOBİ/mikro), yapı (bütünleşik/modüler) ve köken (uluslararası/yerli). Doğru soru "hangileri var" değil, "benim kategorim hangisi" olmalıdır.
KOBİ ölçeğinde bulut genelde daha uygundur: sunucu ve bakım yükü olmaz, kurulum hızlıdır, uzaktan erişim doğaldır. Yerel kurulum, özel veri politikası olan veya çok yoğun özelleştirme gerektiren işletmelerde tercih edilir. Veri konumu KVKK açısından önemliyse Türkiye'deki sunucularda barındırma süreci basitleştirir.
Ölçüt şudur: sektörünüze özgü süreç işinizin ne kadarını oluşturuyor? Nesting, parti/SKT takibi veya varyant matrisi gibi süreçler işinizin merkezindeyse sektörel deneyimi olan bir çözüm daha az özelleştirme gerektirir. Aksi halde genel amaçlı bir ERP uyarlanabilir.
Hayır, farklı katmanlardır. ERP işletmenin operasyonunu yürütür — stoğu ayırır, iş emrini açar, maliyeti biriktirir. Muhasebe yazılımı ise bu operasyonun yasal karşılığını üretir ve büyük çoğunlukla mali müşavirin elindedir. Biri diğerinin yerine geçmez; ERP kuran işletmeler muhasebe yazılımını bırakmaz.
Kategoriyi doğru seçerseniz gelmez. Kurumsal ERP'ler KOBİ ölçeğinde kurulum ve danışmanlık maliyeti açısından orantısız kalabilir; KOBİ odaklı bulut çözümler ise modüler ilerlemeye izin verir. Üretim yapmıyorsanız zaten ERP değil ön muhasebe kategorisindesiniz.
Modül sayısı, kullanıcı sayısı (bazı ürünlerde), kurulum tipi ve özelleştirme kapsamı belirleyicidir. Karşılaştırma yaparken yalnızca lisans/abonelik bedeline bakmak yanıltıcıdır; kurulum, veri aktarımı, eğitim ve entegrasyon kalemlerini de toplamak gerekir.
Üretim yapıyor musunuz, kaç lokasyonunuz var, sektörünüze özgü hangi süreçler baskın — cevaplara göre doğru kategoriyi birlikte netleştirelim.