Çoğu işletme e-Fatura zorunluluğuyla birlikte önce faturalama tarafını çözer. Bir süre sonra ikinci soru gelir: fatura kesildi de stok düştü mü, müşterinin borcu ne oldu, tahsilat girildi mi? Bu sayfa faturalamadan ön muhasebenin tamamına geçerken neyi kontrol etmeniz gerektiğini anlatır.
Faturalama bir belgedir; ön muhasebe ise o belgenin stok, cari ve kasada yarattığı sonuçların takibidir. Aradaki fark budur.
Belge düzenlenir ama stok elle güncellenir, müşterinin borcu ayrı bir yerde tutulur, tahsilat bir deftere yazılır. Üç kayıt üç ayrı yerde durduğu için zamanla birbirinden ayrışır; ay sonunda hangisinin doğru olduğu bilinemez.
Faturanın kesildiği anda stoğun düşmesi ve cari borcun oluşması, elle disiplinle sağlanacak bir şey değil, programın yapısıyla ilgilidir. Karşılaştırma yaparken sorulacak asıl soru budur: bu üç kayıt aynı işlemde mi hareket ediyor?
Belge tipinin otomatik seçilmesi (vergi numarasından mükellefiyet sorgusu), e-Arşiv raporlamasının otomatik olması, iade ve iptal akışlarının programda tanımlı olması, arşivin aranabilir kalması. Bu dördü olmadığında portal ile program arasında gidip gelmek sürer.
Ayrıntısını fatura programı sayfamızda anlattık; hangi belgenin kime düzenlendiği de orada tablo halinde duruyor.
Hangi programı seçerseniz seçin, e-Fatura kontör veya paket bedeli entegratörün kendi tarifesine göre işler. Bunu abonelik ücretine dahil gösteren bir karşılaştırma eksik olur.
Biz bu kalemi baştan yazılı olarak paylaşırız; aylık fatura adedinize göre uygun kontör paketini birlikte belirleriz. Beklenmedik bir kalem çıkmaması için önce adedi konuşmak en sağlıklısı.
Demo sırasında bir fatura kesip stok ve cari hareketinin aynı işlemde oluşup oluşmadığına bakın. İLGERU HESAP’ta üçü tek işlemde hareket eder.
Tahsilatın hangi faturayı kapattığını program gösteriyor mu, sorun. İLGERU HESAP’ta tahsilat cariye işlenir ve açık fatura listesi güncellenir.
Aylık kaç belge düzenlediğinizi ve kontör bitince ne olduğunu baştan konuşun. Bizde entegratör kontörü ayrı bir kalemdir ve teklifte yazılı verilir.
Alış maliyetinin kayıtta olup olmadığına bakın; yoksa kârlılık ancak yıl sonu muhasebesinde çıkar. İLGERU HESAP’ta alış ve satış aynı üründe eşleşir.
| Soru | İLGERU HESAP | Mevcut programınız |
|---|---|---|
| Kullanıcı başına ücret | Yok. Ekibinizi ve mali müşavirinizi ekleyin, aylık tutar değişmez. | Kendi sözleşmenizden / fiyat sayfasından teyit edin |
| Aylık fiyat | ESNAF ₺1.000 + KDV, TİCARET ₺1.250 + KDV. Yıllık peşin ödemede yılda 3.000₺ avantaj. | Kendi sözleşmenizden / fiyat sayfasından teyit edin |
| Fatura adedi sınırı | Paket tarafında yok. Sınır varsa entegratör kontör paketinizdedir. | Kendi sözleşmenizden / fiyat sayfasından teyit edin |
| Kurulum | Yok; tarayıcıdan çalışır. Kayıt aktarımı dahil tipik geçiş 1 gün. | Kendi sözleşmenizden / fiyat sayfasından teyit edin |
| Veri dışa aktarım | Müşteri, ürün, fatura ve hareketler Excel/CSV olarak alınabilir. | Kendi sözleşmenizden / fiyat sayfasından teyit edin |
| Taahhüt / çıkış cezası | Yok. Abonelik dönem sonunda durur, cayma bedeli çıkmaz. | Kendi sözleşmenizden / fiyat sayfasından teyit edin |
| Veri konumu | Türkiye. Günlük yedek. | Kendi sözleşmenizden / fiyat sayfasından teyit edin |
| Üretime geçiş yolu | İLGERU ERP'ye geçilebilir; cari ve stok kayıtları taşınır. | Kendi sözleşmenizden / fiyat sayfasından teyit edin |
Bu kriterleri kendi adaylarınıza uygulamak için karşılaştırma yöntemi yazımıza bakın.
Vergi numarasından mükellefiyet sorgulanır, e-Fatura mı e-Arşiv mi olduğuna sistem karar verir.
Belge onaylandığı anda ürün stoktan çıkar; iade geri döner. Ayrı bir stok dosyası tutulmaz.
Kesilen fatura müşterinin bakiyesine eklenir, tahsilat girildiğinde kapanır. Mutabakat kendiliğinden tutar.
Kasa, banka, çek ve senet aynı ekranda; vade takvimi hangi hafta sıkışacağınızı önceden gösterir.
Geçmiş belgelere tarih, müşteri, tutar veya ürün üzerinden ulaşırsınız.
Alış faturaları da sistemde olduğu için hangi üründe ne kadar kâr kaldığı dönem sonunu beklemez.
Mevcut programınızdan müşteri, ürün ve açık bakiye listelerini Excel/CSV olarak indirin. Çoğu programda bu dışa aktarım menüsünde bulunur; bulamazsanız ekran görüntüsüyle birlikte bize yazın, yol gösterelim.
Dosyaları bize iletin; cari kartları, ürünler ve devir bakiyeleri sisteme yüklenir. Kontrol ekranında toplamları birlikte karşılaştırır, tutmayan kalem varsa düzeltiriz.
İlk hafta isterseniz iki sistemi birlikte kullanın. Rakamların tuttuğundan emin olduktan sonra eskisini kapatırsınız — geçiş günü kesintisi olmaz.
Ayda 20-30 fatura kesen, stok tutmayan ve veresiye satış yapmayan bir işletmede faturalama yeterli olabilir. Stoklu satış yapıyor, vadeli çalışıyor veya tedarikçi borcu takip ediyorsanız üç kaydı ayrı tutmak kısa sürede sorun üretir.
Entegratör bağlantısı yeni sistemde tanımlanır; bu kurulumu biz yaparız. Mevcut entegratörünüzle devam edebilir veya değiştirebilirsiniz — ikisi de mümkündür.
Geçmiş belgeleriniz mevcut sisteminizde ve GİB tarafında durmaya devam eder. Yeni sisteme devir bakiyeleriyle başlarsınız; isterseniz geçmiş fatura kayıtlarını da liste olarak aktarabiliriz.
Paket tarafında yok. Sınır entegratör kontör paketinizde olabilir; aylık adedinize göre uygun paketi birlikte belirleriz.
Evet. Sevk edilen irsaliyeler ile kesilen faturalar eşleştirilir, faturalanmamış irsaliyeler ayrı listede görünür. İrsaliye-fatura eşleşmesinin programda tanımlı olup olmadığı üründen ürüne değişir; değerlendirdiğiniz üründe bu ekranın olup olmadığını demo sırasında sorun.
Evet, hatta öneriyoruz. İlk hafta aynı faturaları her ikisine kesip toplamların tuttuğunu doğrularsınız; emin olduktan sonra eskisini kapatırsınız.
Hayır. Taahhüt ve çıkış cezası yoktur; abonelik dönem sonunda durur. Ayrılmaya karar verirseniz kayıtlarınızı dışa aktarıp teslim ederiz.
Demo hesabına kendi ürün ve müşteri listenizi aktaralım; bir fatura keselim, stoğun ve cari borcun aynı işlemde nasıl hareket ettiğini birlikte görelim. 10 gün ücretsiz.
FaturaPort adı ve markası ilgili marka sahibine aittir. Bu sayfa İLGERU tarafından hazırlanmış bağımsız bir karşılaştırmadır; marka sahibiyle herhangi bir iş birliğimiz, bayilik ilişkimiz veya onayımız bulunmamaktadır. Sayfada FaturaPort ürününe dair özellik veya fiyat iddiası yer almaz — karşılaştırma tablosunun ilgili sütununu kendi sözleşmeniz ve marka sahibinin güncel resmî kaynakları üzerinden doldurmanız gerekir. Buradaki İLGERU HESAP bilgileri 6 Ağustos 2026 tarihinde geçerlidir.